必要なデータはとりあえずGmailに集めておく

現代はほとんどの仕事をPCで処理することが多いのではないでしょうか。
そのため、たくさんのファイルを管理しなくてはなりません。

かく言う私もAというプロジェクトの中にA’、A’’がありA’の中に a’が、Bというプロジェクトの中にB’がありまたその中にb’があり・・・・・・・・、というような仕事をしています。
いろいろ試行錯誤をしながら、プロジェクトごとにフォルダを分けたり、時系列でフォルダを分けたり、としてきましたが、結局探すのに手間取り、時間を食ってしまいます。

そんなとき野口悠紀雄さんの超「超」整理法を読みました。



その中で実践しているのが、必要なデータをとにかくGmailに置く、ということ。


仕事のデータをメールでやりとりするのは日常的にあることです。
で、送る際必ずBCCで自分のGmailにも送っておきます。
そして、仕事をする中で、「そういえば、あのデータは？」と思ったときに、Gmailを検索します。
すると、あら不思議、必要なデータがササッと出てきますｗｗ。
これで随分探す時間を節約できています。

また、このやり方には後2つメリットがあって、
①　Gmailが見れる環境だったらどこでもそのデータが確認できる。
②　Gmaiは７Gも容量があるのでHDの節約になる。

特に①は便利です。私もよくiPhoneから利用しています。
今後はこのやり方をもう少しブラッシュアップして、さらに便利にして行きたいと思います。


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