2010年2月1日月曜日

とりあえず人任せでイイんじゃない?

人間努力をしているといろいろと仕事を任されるようになるようです。
「仕事の報酬は仕事」という言葉があるように、それは素晴らしいことです。
ただし、いろいろ背負っちゃうとバランスが崩れて面倒なことになりますよね。

そういう状況を上手くやり抜くためには、ズバリ「人任せ」
ご存じアンドリュー・カーネギーの墓碑にもこうあります。
『己より優れた者を周りに集めた者、ここに眠る』
今回は如何に「人任せ」しちゃうかを考えたいと思います。

頭がいい人、悪い人の仕事術
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この本の中に「人任せにするときに失敗しない6つの法則」が次のように紹介されています。


1.人を仕事に合わせる
無茶な人選はするな、と言うことですね。
ここを間違えると仕事が振り出しに戻ってしまいます。
しっかり人を見極めましょう。
2.任せる内容について話し合う
ついついやりがちなのが「これ、やっといて」で済ませてしまうこと。
5W1Hで仕事内容を説明し、ゴールを設定する必要があります。
ここで時間をとればとるほど、結果は早く出るはずです。
3.仕事の方法を説明する
これも2と同じでやってしまいがちです。
「好きなようにやっといて」とか「まぁ、適当に」では人任せには出来ません。
4.言ったことを復唱させる
確認は必要です。
後で「こうやって説明したつもりだった」、「そういうつもりじゃなかった」にならないように、その場で理解できたかを確認しましょう。
5.締め切りを設定する
待っていても何も出てきません。
しっかりとした締め切りを決めて、定期的に報告をもらいましょう。
6.不測の事態を設定して管理する
何事もトラブルはつきもの。
最後になって「実は・・・」とならないように、早めに報告をもらいましょう。
また、報告しやすいコミュニケーションをとっておくことも大切ですね。

書いていて思いましたが、ダメな例がスルスルッと出てきました。
これって自分に思い当たることがたくさんあるって事でしょうね(苦笑)。
と言うことは、ここに書いてある6つのことを守るだけでずいぶん良くなるはずです。


ついつい、面倒だなと思ってやらないことがもっと大きな面倒を引き起こす物です。
そんなことにならないように、ここで書いたことをしっかり見直して仕事に取り組みたいと思います。


BGM

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